La factura digital es uno de los temas de mayor relevancia para empresas y negocios en el país, especialmente, por su obligatoriedad para varios sectores y las implicaciones que pueden existir en caso de no generarla.

En este contexto, resulta primordial conocer ¿cuál es la resolución facturación electrónica? ¿Quién está obligado a emitir este documento? Y ¿Cómo funciona el proceso en el sector de salud? Te invitamos a que leas este artículo y obtengas respuesta a todas estas preguntas. ¡Empecemos!

¿Cuál es la resolución facturación electrónica en Colombia y quién la regula?

La resolución facturación electrónica en Colombia es la 000042 del 05 de mayo de 2020, establecida y regulada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Mediante la cual se dictaminan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título de valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones relacionadas con los sistemas de facturación.

¿Es obligatoria la habilitación de facturación electrónica para todos los negocios?

De acuerdo a la resolución de facturación electrónica en Colombia, para efectos tributarios, todos los sujetos que posean la calidad de comerciantes, desarrollen profesiones liberales o cumplan con la prestación de servicios inherentes a estas, tendrán que llevar a cabo la expedición de factura digital. A continuación, te mencionamos quiénes están obligados a hacerlo:

• Responsables de IVA
• Comerciantes, profesionales libres, agricultores y ganaderos
• Voluntarios de la resolución 000042
• Responsables del impuesto al consumo
• Contribuyentes régimen SIMPLE
• Comerciantes, prestadores de servicio, importadores
• Tipógrafos y litógrafos no responsables de IVA
• Distribuidores minoristas de combustibles

¿Cómo funciona el proceso de facturación hospitalaria?

El proceso de facturación hospitalaria está regido por la ley 1966 del 11 de julio de 2019, en el Artículo 15 se determina que todos los prestadores de servicios de salud tienen la obligación de emitir factura electrónica para el cobro de los servicios y tecnología en salud.

Posteriormente, se han incluido varias resoluciones con el fin de añadir o modificar campos para este documento. Una de estas es la resolución 0000506 en los que se agregan 21 campos adicionales entre los que se destacan: datos del usuario, cobertura o plan de beneficios, códigos del prestador de servicios, modalidad de pago y contratación y cuota moderadora.

“Las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), profesionales independientes de salud, entidades con objeto social diferente y servicios de transporte especial de pacientes, están obligados a facturar electrónicamente”.

¿Qué ocurre si un negocio no da cumplimiento a la resolución facturación electrónica?

Desde que se expidió la resolución facturación electrónica en Colombia, los negocios se han visto en la necesidad de actualizar sus operaciones y contratar un proveedor con el que puedan cumplir con la reglamentación local.

Principalmente, porque aquellos que no lo hagan pueden sufrir verdaderos dolores de cabeza. ¿Cómo cuáles? A continuación, te hablaremos de dos escenarios que podrías enfrentar en caso de que no des cumplimiento a la expedición de la factura electrónica:

Multas financieras

Una de las consecuencias del incumplimiento de la resolución es recibir multas financieras por parte de la DIAN. La cual comprende el 1% de las operaciones facturadas que no han dado cumplimiento a los requisitos legales.

Es importante tener en cuenta, que dicha sanción se va a aplicar a cada una de las facturas que se hayan generado de forma incorrecta. Es decir, que no cumplan los requisitos contemplados en el artículo 652 del Estatuto Tributario, aquí se contemplan los siguientes parágrafos:

• Debe denominarse expresamente como factura de venta y no factura cambiaria de compraventa.
• Tiene que estar relacionado el nombre o razón social y el NIT de quien genera la factura.
• Mencionar la calidad de retenedor de impuesto sobre las ventas.

Cierre parcial o total del establecimiento

En casos más severos, la DIAN puede ordenar el cierre parcial o total de establecimientos comerciales, oficinas, consultorios e instituciones de salud que no están dando cumplimiento a la generación de facturas.

Cuando esto ocurre, el cierre se realiza a través de la imposición de sellos oficiales que tienen implícita la siguiente leyenda: “cerrado por evasión”. Esto sucede cuando se están incumpliendo alguno de los siguientes puntos:

• Mencionar el NIT del comercio y nombre y razón social del prestador del servicio.
• Contener un dígito que corresponda a un sistema de numeración consecutiva para la factura digital.
• Contener los nombres y apellidos o razón social y NIT de quien ha adquirido los bienes o servicios, junto con el detalle del IVA que se ha pagado.
• Fecha de expedición de la factura.
• Valor total de la operación.
• Informar de manera detallada o genérica los productos que la empresa ha vendido o los servicios prestados.

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En The Factory, contamos con más de 13 años de experiencia acompañando y ayudando a cientos de negocios de todos los tamaños en la implementación de la facturación electrónica en Colombia.

Contamos con una solución integral que incluye los siguientes servicios:

• Generación de documentos electrónicos como facturas, notas de crédito y débito y documentos soporte.
• Emisión de facturas de salud.
• Generación de facturas sector transporte.
• Puedes cargar de forma masiva productos, servicios y clientes.
• Manejo de múltiples catálogos de establecimientos.

Le ayudamos a cumplir con la resolución facturación electrónica en Colombia

En The Factory, somos un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y tenemos la misión de ayudarte a cumplir con la resolución facturación electrónica en Colombia. Para ello te ofrecemos un sistema robusto y seguro para que puedas generar todas las facturas digitales de manera sencilla, rápida y eficaz.

Además, cuentas con el acompañamiento de expertos que te brindarán asesoría y soporte personalizado para que logres resolver todas tus inquietudes. Estamos aquí para asegurar que tu negocio esté siempre en conformidad con las reglamentaciones jurídicas. ¡Contáctanos!

Conclusión

La resolución facturación electrónica en Colombia es un requisito ineludible para todos los negocios. No cumplir con estas regulaciones puede tener consecuencias financieras y operativas significativas. En The Factory, ofrecemos la solución que necesitas para asegurar un proceso de facturación electrónica eficiente y conforme a las normativas vigentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo implementar la facturación electrónica en mi negocio?

La implementación debe realizarse según el cronograma establecido por la DIAN, que varía según el tipo de contribuyente.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

Algunos de los beneficios que aporta la facturación electrónica son: agiliza procesos, reduce costos de impresión y almacenamiento, y facilita el cumplimiento tributario.

¿En The Factory proporcionan certificado de firma digital?

Efectivamente. Para nosotros la seguridad es fundamental, por ello gestionamos Certificado de Firma Digital Personalizado.

¿Es necesario conservar una copia física de la factura electrónica?

No es necesario, teniendo en cuenta que la generación de la factura se hace de forma electrónica, así que solo basta con tener el archivo en formato XML. Por norma debe conservarse por un periodo de 5 años.

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El cargo Resolución facturación electrónica: ¿Debo emitirla? apareció primero en The Factory HKA Colombia.