La factura digital es uno de los temas de mayor relevancia para empresas y negocios en el país, especialmente, por su obligatoriedad para varios sectores y las implicaciones que pueden existir en caso de no generarla.

En este contexto, resulta primordial conocer ¿cuál es la resolución facturación electrónica? ¿Quién está obligado a emitir este documento? Y ¿Cómo funciona el proceso en el sector de salud? Te invitamos a que leas este artículo y obtengas respuesta a todas estas preguntas. ¡Empecemos!

¿Cuál es la resolución facturación electrónica en Colombia y quién la regula?

La resolución facturación electrónica en Colombia es la 000042 del 05 de mayo de 2020, establecida y regulada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Mediante la cual se dictaminan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título de valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones relacionadas con los sistemas de facturación.

¿Es obligatoria la habilitación de facturación electrónica para todos los negocios?

De acuerdo a la resolución de facturación electrónica en Colombia, para efectos tributarios, todos los sujetos que posean la calidad de comerciantes, desarrollen profesiones liberales o cumplan con la prestación de servicios inherentes a estas, tendrán que llevar a cabo la expedición de factura digital. A continuación, te mencionamos quiénes están obligados a hacerlo:

• Responsables de IVA
• Comerciantes, profesionales libres, agricultores y ganaderos
• Voluntarios de la resolución 000042
• Responsables del impuesto al consumo
• Contribuyentes régimen SIMPLE
• Comerciantes, prestadores de servicio, importadores
• Tipógrafos y litógrafos no responsables de IVA
• Distribuidores minoristas de combustibles

¿Cómo funciona el proceso de facturación hospitalaria?

El proceso de facturación hospitalaria está regido por la ley 1966 del 11 de julio de 2019, en el Artículo 15 se determina que todos los prestadores de servicios de salud tienen la obligación de emitir factura electrónica para el cobro de los servicios y tecnología en salud.

Posteriormente, se han incluido varias resoluciones con el fin de añadir o modificar campos para este documento. Una de estas es la resolución 0000506 en los que se agregan 21 campos adicionales entre los que se destacan: datos del usuario, cobertura o plan de beneficios, códigos del prestador de servicios, modalidad de pago y contratación y cuota moderadora.

“Las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), profesionales independientes de salud, entidades con objeto social diferente y servicios de transporte especial de pacientes, están obligados a facturar electrónicamente”.

¿Qué ocurre si un negocio no da cumplimiento a la resolución facturación electrónica?

Desde que se expidió la resolución facturación electrónica en Colombia, los negocios se han visto en la necesidad de actualizar sus operaciones y contratar un proveedor con el que puedan cumplir con la reglamentación local.

Principalmente, porque aquellos que no lo hagan pueden sufrir verdaderos dolores de cabeza. ¿Cómo cuáles? A continuación, te hablaremos de dos escenarios que podrías enfrentar en caso de que no des cumplimiento a la expedición de la factura electrónica:

Multas financieras

Una de las consecuencias del incumplimiento de la resolución es recibir multas financieras por parte de la DIAN. La cual comprende el 1% de las operaciones facturadas que no han dado cumplimiento a los requisitos legales.

Es importante tener en cuenta, que dicha sanción se va a aplicar a cada una de las facturas que se hayan generado de forma incorrecta. Es decir, que no cumplan los requisitos contemplados en el artículo 652 del Estatuto Tributario, aquí se contemplan los siguientes parágrafos:

• Debe denominarse expresamente como factura de venta y no factura cambiaria de compraventa.
• Tiene que estar relacionado el nombre o razón social y el NIT de quien genera la factura.
• Mencionar la calidad de retenedor de impuesto sobre las ventas.

Cierre parcial o total del establecimiento

En casos más severos, la DIAN puede ordenar el cierre parcial o total de establecimientos comerciales, oficinas, consultorios e instituciones de salud que no están dando cumplimiento a la generación de facturas.

Cuando esto ocurre, el cierre se realiza a través de la imposición de sellos oficiales que tienen implícita la siguiente leyenda: “cerrado por evasión”. Esto sucede cuando se están incumpliendo alguno de los siguientes puntos:

• Mencionar el NIT del comercio y nombre y razón social del prestador del servicio.
• Contener un dígito que corresponda a un sistema de numeración consecutiva para la factura digital.
• Contener los nombres y apellidos o razón social y NIT de quien ha adquirido los bienes o servicios, junto con el detalle del IVA que se ha pagado.
• Fecha de expedición de la factura.
• Valor total de la operación.
• Informar de manera detallada o genérica los productos que la empresa ha vendido o los servicios prestados.

¿Necesitas emitir factura digital en Colombia? En TFHKA tenemos la solución que requieres

En The Factory, contamos con más de 13 años de experiencia acompañando y ayudando a cientos de negocios de todos los tamaños en la implementación de la facturación electrónica en Colombia.

Contamos con una solución integral que incluye los siguientes servicios:

• Generación de documentos electrónicos como facturas, notas de crédito y débito y documentos soporte.
• Emisión de facturas de salud.
• Generación de facturas sector transporte.
• Puedes cargar de forma masiva productos, servicios y clientes.
• Manejo de múltiples catálogos de establecimientos.

Le ayudamos a cumplir con la resolución facturación electrónica en Colombia

En The Factory, somos un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y tenemos la misión de ayudarte a cumplir con la resolución facturación electrónica en Colombia. Para ello te ofrecemos un sistema robusto y seguro para que puedas generar todas las facturas digitales de manera sencilla, rápida y eficaz.

Además, cuentas con el acompañamiento de expertos que te brindarán asesoría y soporte personalizado para que logres resolver todas tus inquietudes. Estamos aquí para asegurar que tu negocio esté siempre en conformidad con las reglamentaciones jurídicas. ¡Contáctanos!

Conclusión

La resolución facturación electrónica en Colombia es un requisito ineludible para todos los negocios. No cumplir con estas regulaciones puede tener consecuencias financieras y operativas significativas. En The Factory, ofrecemos la solución que necesitas para asegurar un proceso de facturación electrónica eficiente y conforme a las normativas vigentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo implementar la facturación electrónica en mi negocio?

La implementación debe realizarse según el cronograma establecido por la DIAN, que varía según el tipo de contribuyente.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

Algunos de los beneficios que aporta la facturación electrónica son: agiliza procesos, reduce costos de impresión y almacenamiento, y facilita el cumplimiento tributario.

¿En The Factory proporcionan certificado de firma digital?

Efectivamente. Para nosotros la seguridad es fundamental, por ello gestionamos Certificado de Firma Digital Personalizado.

¿Es necesario conservar una copia física de la factura electrónica?

No es necesario, teniendo en cuenta que la generación de la factura se hace de forma electrónica, así que solo basta con tener el archivo en formato XML. Por norma debe conservarse por un periodo de 5 años.

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La implementación de un sistema de facturación electrónica se ha convertido en un elemento fundamental para las empresas en Colombia que buscan optimizar sus procesos contables y cumplir con las regulaciones gubernamentales.

La elección de la mejor solución es crucial para garantizar una transición suave y eficiente hacia este nuevo paradigma. Precisamente, en The Factory HKA hemos realizado este artículo, en el que vamos a explorar las claves para seleccionar el sistema adecuado. ¡Conócelas!

Sistema de facturación electrónica: Claves para elegir bien

Seleccionar el sistema de facturación electrónica adecuado es primordial para optimizar los procesos contables de tu empresa. Los factores claves para tomar la decisión correcta van más allá de la mera emisión de facturas, aquí te los detallamos:

Programas de facturación electrónica

Los programas de facturación electrónica son la columna vertebral de la transición hacia la era digital en el ámbito contable. Es vital que te tomes el tiempo de comprender sus características, así podrás tomar decisiones informadas, garantizando una implementación exitosa en tu empresa.

Las funcionalidades que debería tener integrada la solución que escojas son:

Adaptable

La adaptabilidad del programa es esencial para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa. Asegúrate de que el sistema tenga la capacidad de integrarse fácilmente con otras plataformas utilizadas en tu organización, como softwares de contabilidad, inventario y gestión de clientes. Un factor que resulta clave para garantizar su éxito a largo plazo.

Automatización de tareas

La automatización de tareas es la piedra angular de la eficiencia en el proceso de facturación electrónica que ayuda a transformar la gestión de contabilidad. Una función que agiliza los procesos y reduce errores. Un buen sistema debe ser capaz de automatizar la generación de facturas, el seguimiento de pagos, y la actualización de registros contables.

Integral

Opta por una solución integral que abarque todas las etapas del proceso de facturación. Esto incluye la emisión, recepción, validación y almacenamiento de facturas electrónicas. Una solución integral puede simplificar la gestión diaria, reducir posibles errores y mejorar la precisión en todos los aspectos de la gestión contable.

Capacidad de almacenamiento

La capacidad de almacenamiento de un sistema de facturación electrónica es vital para cumplir con los requisitos legales de retención de documentos. Cerciórate de que el programa que vayas a seleccionar cuente con suficiente espacio para almacenar todas las facturas digitales generadas y recibidas durante el tiempo necesario según lo establecido por la DIAN.

Acceso rápido y fácil de usar

La usabilidad es clave en la adopción exitosa de cualquier sistema. Un diseño intuitivo y un acceso rápido a las funciones principales pueden mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de capacitación. La facilidad de uso es un elemento fundamental para garantizar que tu equipo se adapte rápidamente al nuevo programa.

Seguridad

La seguridad de la información es prioritaria en cualquier sistema de facturación electrónica. Debes validar que cuente con ciertos estándares específicos y esenciales, como el cifrado y el control de accesos. Así estará protegida la integridad de la información financiera de tu empresa en un entorno digital en constante evolución.

Soluciones de facturación electrónica: 4 tips a tener en cuenta

Sí bien en el punto anterior hemos repasado las funcionalidades que debería tener integrado el sistema de facturación electrónica, es importante revisar algunos tips para que puedas seleccionar el proveedor más idóneo en Colombia. A continuación, vamos a desglosar 4 consejos que te ayudarán a tomar decisiones informadas y estratégicas:

Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN

La elección de un proveedor tecnológico en Colombia reconocido y autorizado por la DIAN es un paso crítico en la implementación de la facturación electrónica. Esto garantiza que la solución cumple con las normativas fiscales y está actualizada según los requisitos legales.

Una acreditación que resulta crucial para reconocer la validez y legitimidad de tus transacciones electrónicas.

Alcance de la solución de facturación

Evaluar el alcance de la solución de facturación es determinante para una integración exitosa. Esta debe abarcar todas las etapas del proceso, no solo la emisión de facturas, sino también la recepción, validación y gestión de documentos relacionados. Un enfoque integral es fundamental para maximizar la eficiencia y garantizar la conformidad con las regulaciones.

Soporte técnico

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El soporte técnico es un componente indispensable que deben otorgar los programas de facturación electrónica. Válida que el proveedor ofrezca respuestas rápidas y efectivas a cualquier problema o inquietud que pueda surgir. La disponibilidad de actualizaciones y parches de seguridad también es crucial para mantener la integridad del sistema.

Presupuesto disponible

La gestión del presupuesto es un factor crucial en la selección de una solución de facturación electrónica. Compara las opciones en el mercado en función de su relación costo-beneficio y escoge un sistema que se ajuste a tus necesidades y posibilidades económicas sin comprometer la calidad ni la eficacia.

Conclusión

La elección del sistema de facturación electrónica adecuado es un paso vital para garantizar el éxito de tu empresa en la era digital. Evalúa cuidadosamente las características mencionadas y selecciona una solución que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

En The Factory HKA, somos especialistas en soluciones fiscales. Uno de los servicios que ofrecemos es la implementación de la facturación electrónica. Contamos con un portal construido bajo los lineamientos de la DIAN. Algunas de las soluciones que te brindamos son:

• Generación de documentos electrónicos
• Generación de factura sector salud y transporte
• Generación de reportes
• Carga masiva de productos, servicios y clientes

¡Contáctanos HOY mismo y programa tu asesoría profesional!

Preguntas frecuentes

¿Es necesario conservar una copia física de factura electrónica?

No, la conservación debe llevarse a cabo de manera digital y hace referencia al archivo en formato XML. Por norma este tiene que guardarse por 5 años.

¿Existen sanciones por no expedir la factura electrónica?

Aquellos individuos u organizaciones que estén obligados a expedir factura electrónica y no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o sitio donde ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto Tributario.

¿The Factory cuenta con certificaciones?

Así es. En The Factory estamos certificados como proveedores tecnológicos por la DIAN. Además, tenemos la Autorización OSE, Autorización de Facturador Electrónico, Certificación ISO, Autorización PSE y Certificación PAC.

¿Se debe capacitar a los empleados para utilizar un sistema de facturación electrónica?

Sí, la usabilidad es clave. Opta por un sistema con diseño intuitivo y acceso rápido para facilitar la adopción por parte de los usuarios. Capacitar al personal asegura un uso eficiente y reduce el tiempo de adaptación.

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En el espectro de la gestión tributaria y comercial del país existe un componente vital; hablamos de la facturación electrónica. Una obligación legal para varios negocios que operan en el territorio nacional. Para dar cumplimiento a dicha exigencia se puede recurrir a los servicios de un proveedor tecnológico.

Este aliado estratégico desempeña un papel fundamental en este proceso, debido a que se encarga de desarrollar, implementar y mantener las soluciones tecnológicas necesarias para la generación, envío y recepción de facturas electrónicas. En este artículo te contamos quién los habilita y las obligaciones que deben cumplirse.

¿Quién habilita a un proveedor tecnológico en Colombia?

En Colombia, la habilitación de un proveedor tecnológico está a cargo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Para obtener dicho aval, los interesados tendrán que presentar una solicitud en la que corroboren que cumplen con los requisitos exigidos.

Algunos de estos son:

• Tener constitución como Sociedad en Colombia o sucursal de sociedad extranjera.
• Contar con registro en el RUT.
• Al momento de la postulación y durante el tiempo que dure la habilitación se debe respaldar un patrimonio contable que sea igual o superior a 20.000 UVT.
• Demostrar la certificación en cuanto a sistemas de gestión de seguridad de la información y calidad, de acuerdo a lo dispuesto en la norma ISO 27001, relacionada con los servicios de generación, transmisión y expedición, distribución y recepción de factura electrónica.
• Probar que cuenta con la infraestructura tecnológica, física y de seguridad para responder con los servicios de emisión de factura electrónica.

¿Por cuánto tiempo recibe la habilitación un proveedor tecnológico en Colombia?

La DIAN habilita a un proveedor tecnológico en Colombia por un tiempo de cinco años. La renovación aplica por períodos iguales. Para que sea efectuada debe solicitarse con mínimo 3 meses de anticipación antes del vencimiento de la autorización.

Durante este tiempo, el proveedor debe cumplir con todas las obligaciones y requerimientos establecidos por la DIAN, así como garantizar la continuidad y disponibilidad de sus servicios.

Obligaciones que deben cumplir los proveedores facturación electrónica

Los proveedores de facturación electrónica deben dar cumplimiento a un conjunto de obligaciones específicas en el desarrollo de sus labores. Algunas de las principales son:

• Desarrollo, implementación y mantenimiento de soluciones tecnológicas que cumplan con los estándares y requisitos técnicos establecidos por la DIAN. Las cuales deben permitir la generación, envío, recepción y almacenamiento de facturas digitales.
• Emitir certificados digitales para la firma electrónica de las facturas. Los cuales son primordiales para garantizar la autenticidad e integridad de estos documentos, así como para asegurar la confidencialidad de los datos.
• Brindar un servicio de soporte técnico a sus usuarios, que incluya la resolución de problemas, consultas y asistencia en el proceso de facturación. Este servicio debe estar disponible de forma efectiva y oportuna.
• Implementar medidas de seguridad tecnológicas para proteger los datos de posibles amenazas y accesos no autorizados.
• Suministrar a la DIAN información relevante sobre las operaciones realizadas a través de sus plataformas. Esto incluye datos de emisores, receptores, montos, fechas y otros detalles de valor para la gestión tributaria y fiscal.
• Estar preparado a las auditorías realizadas por parte de la DIAN, proporcionando la información requerida y colaborando activamente con las autoridades fiscales.
• Notificar a la DIAN cualquier cambio que sea efectuado en la infraestructura tecnológica o en las soluciones ofrecidas para su aprobación.

¿Cuáles son las empresas autorizadas por la DIAN para facturación electrónica?

A la fecha, son aproximadamente 100 las empresas que se encuentran autorizadas o habilitadas por la DIAN para operar como proveedores tecnológicos y ofrecer soluciones de facturación electrónica.

Si quieres conocer esa información puedes consultar el siguiente catálogo de los distribuidores disponibles en los que registra el NIT y razón social de cada empresa. Es importante mencionar que todos cumplen con los requisitos de aplicación, por ello, sus datos se encuentran visibles en esta web.

En TFHKA tenemos una amplia trayectoria como proveedor tecnológico de facturación electrónica

Precisamente, uno de los proveedores tecnológicos con mayor trayectoria en el mercado es The Factory HKA. Nuestra experiencia de más de 13 años nos permite ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente, sin importar su tamaño o rubro de operación.

Contamos con una robusta plataforma que permite la generación de documentos electrónicos como facturas, notas de crédito y débito y documentos soporte. Así mismo, puedes emitir facturas para el sector salud y transporte.

Además, con nuestro sistema tienes la posibilidad de realizar carga masiva de productos, servicios y clientes y manejar múltiples establecimientos. También te facilitamos la expedición de reportes inmediatos y programados. ¡Contáctanos y obtén mayor información acerca de las soluciones que tenemos disponibles!

Conclusión

La facturación electrónica es un elemento crucial en la gestión tributaria y comercial en Colombia. Un proveedor tecnológico desempeña un papel primordial en este proceso y debe cumplir con una serie de obligaciones establecidas por la DIAN.

La habilitación de estos distribuidores se otorga por un período de cinco años y es renovable, siempre y cuando se sigan cumpliendo con los requisitos. En TFHKA, contamos con la experiencia y la capacidad necesaria para ser tu aliado en la gestión de facturación electrónica. ¡Hablemos!

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un proveedor tecnológico de facturación electrónica?

Algunas de las ventajas que implica recurrir a un proveedor tecnológico son: simplificación de procesos contables y tributarios, reducción de costos operativos, seguridad en la emisión y recepción de facturas y cumplimiento eficiente de las regulaciones fiscales.

¿Qué sucede si un proveedor tecnológico no cumple con sus obligaciones durante el período de habilitación?

En caso de que esto ocurra, la DIAN puede tomar medidas que van desde la imposición de sanciones económicas hasta la anulación de la habilitación.

¿Puede una empresa cambiar de proveedor tecnológico de facturación electrónica?

Así es. Sin embargo, es fundamental seguir un proceso de transición adecuado para evitar interrupciones en la emisión y recepción de facturas electrónicas. Además, es importante asegurarse de que el nuevo proveedor esté habilitado por la DIAN.

¿Cuál es el plazo máximo para implementar la facturación electrónica en una empresa en Colombia?

El plazo para implementar la facturación electrónica en una empresa en Colombia puede variar según el tipo de contribuyente y la regulación vigente. En general, la DIAN establece un calendario gradual de ejecución, por lo que es vital verificar los plazos específicos que corresponden a cada negocio y cumplir con ellos para evitar sanciones y multas.

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La facturación electrónica en Colombia se ha convertido en un elemento fundamental para las empresas que buscan simplificar sus procesos contables y cumplir con los requisitos fiscales exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La elección adecuada de un proveedor tecnológico es crucial para garantizar que tus operaciones sean eficientes y cumplan con la normativa. En este artículo, te vamos a mostrar algunos aspectos claves que debes tomar en consideración, para que selecciones el distribuidor que más te convenga.

¿Qué hace un proveedor tecnológico de facturación electrónica en Colombia?

Cuando hablamos de proveedor tecnológico, hacemos referencia a la persona jurídica que debe dar cumplimiento a las condiciones que se han fijado por la DIAN en el artículo 616-4 del Estatuto Tributario. En el cual se determina que sus funciones se relacionan con:

• Generación y transmisión segura de facturas electrónicas que cumplan con los requisitos legales y técnicos, incluyendo la información detallada sobre las transacciones comerciales.
• Mantener y resguardar los documentos tributarios de las empresas de manera segura y accesible. Esto incluye facturas de venta y de compra, notas crédito y débito y todo lo relacionado con las operaciones comerciales de un negocio.
• También son responsables de transmitir las facturas digitales de sus clientes a la DIAN. Esto implica el uso de protocolos seguros y canales de comunicación cifrados para garantizar que los documentos lleguen a su destino sin problemas.
• Estos proveedores ayudan a los usuarios a resolver problemas técnicos que surjan con el programa y responder preguntas relacionadas con la facturación electrónica.
• De igual forma, cumplen un papel clave en la facilitación de auditorías y fiscalizaciones por parte de la DIAN. Al mantener registros y documentos en línea, las empresas pueden otorgar acceso a la información necesaria de manera eficaz.

Proveedores facturación electrónica: Requisitos que deben cumplir para ser habilitados

Un proveedor tecnológico en Colombia, debe cumplir con una gran variedad de requisitos para poder operar en el país. Estos son validados por el ente encargado, en este caso la DIAN, al momento de recibir la solicitud y durante el tiempo que brinde sus servicios de facturación electrónica. ¿Cuáles son? Los mencionamos a continuación:

• Debe estar constituido como sociedad jurídica en Colombia y/o sucursal de una sociedad extranjera.
• Llevar a cabo el proceso de habilitación como facturador electrónico conforme a lo descrito en el artículo 12 del Decreto 2242 del 2015 y en el numeral 2 del artículo 10 de dicho decreto.
• Registrarse en el Registro único Tributario (RUT) y tener inscrito el objeto social relacionado con las actividades de generación, transmisión, expedición, entrega y recepción de la factura electrónica de venta.
• Pertenecer al régimen común y ser responsable del impuesto sobre las ventas.
• Al momento de hacer la solicitud, es necesario presentar un patrimonio contable por una suma igual o superior a 20.000 UVT (Unidades de Valor Tributario). Además de activos fijos que representen por lo menos el 50% del patrimonio líquido.
• Contar con infraestructura tecnológica, física y de seguridad que sea aprobada por la DIAN.
• Disponer de personal capacitado, con conocimientos legales y contables en diferentes documentos digitales que sean aplicables al desarrollo del negocio de facturación electrónica.

Distribuidores de facturación electrónica: ¿Cómo elegir el tuyo?

Cuando buscas un proveedor tecnológico de facturación electrónica en Colombia, es importante que tomes en cuenta algunos aspectos para que hagas una selección adecuada. Aquí te dejamos unas pautas clave:

Verifica que se encuentre autorizado por la DIAN

La autorización de la DIAN es un requisito fundamental para cualquier distribuidor de facturación electrónica en Colombia. Esto garantiza que cumple con los estándares legales y técnicos necesarios para operar en el país.

Dicho proveedor no debería tener inconvenientes de proporcionar documentos y certificados que respalden su estatus autorizado. Así mismo, puedes verificar directamente en el portal web de la DIAN que en efecto cuente con la habilitación para facturar electrónicamente.

Consulta su trayectoria y certificaciones

Antes de inclinarte por un distribuidor, es primordial que investigues cuál es el tiempo de experiencia en el mercado. También deberías verificar si cuenta con acreditaciones que puedan dar muestra de su compromiso con la excelencia.

Por otro lado, consulta con otros clientes del distribuidor las opiniones y recomendaciones que tienen respecto al servicio ofrecido, así podrás obtener información valiosa y confiable.

Valida las características de su programa de facturación electrónica

En el mercado hay una gran variedad de soluciones disponibles de facturación electrónica, sin embargo, puede que tus exigencias vayan más allá. Por lo cual, debes prestar mucha atención a las características del software que vayas a contratar.

Funciones específicas como la generación de facturas deben estar incluidas, pero otras adicionales como la gestión de nómina electrónica o integración con sistemas contables le vendrían muy bien a tu empresa.

La solución debe adaptarse a las necesidades de tu negocio

Cada negocio tiene necesidades particulares dependiendo de su tamaño, ubicación y sector de operación, por ende, resulta primordial que el proveedor tecnológico tenga la flexibilidad y escalabilidad para adaptar dichas soluciones a los requerimientos específicos de la empresa.

En The Factory HKA somos tu proveedor tecnológico de confianza: ¡Conócenos!

En The Factory HKA, contamos con una experiencia de más de 13 años ofreciendo soluciones de facturación electrónica en Colombia y en otros países de la región. Nos hemos desempeñado como un proveedor tecnológico integral que cuenta con la habilitación de la DIAN.

Hemos acompañado a más de 26.000 clientes en la integración de nuestra plataforma tecnológica, la cual respalda un promedio de más de 200.000 transacciones electrónicas diarias. ¡Conoce más acerca de nuestra solución confiable y eficiente!

Conclusión

La elección de un proveedor tecnológico y distribuidor de facturación electrónica en Colombia es un paso crucial para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de la normativa fiscal. Verifica la autorización de la DIAN, consulta la trayectoria y certificaciones y asegúrate de que la solución se adapte a las necesidades de tu negocio.

En The Factory HKA, te ofrecemos soluciones electrónicas innovadoras y personalizadas, apoyadas por profesionales ágiles y altamente capacitados. ¡Hablemos HOY mismo!

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo asegurarme de que una solución de facturación electrónica se adapte a las necesidades de mi negocio?

Debes evaluar las características de la solución y asegurarte de que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades particulares de tu empresa.

¿Por qué es importante escoger un distribuidor autorizado por la DIAN?

Elegir un distribuidor de facturación electrónica autorizado por la DIAN garantiza que cumplen con las regulaciones fiscales y técnicas, lo que evita problemas legales en el futuro.

¿Por cuánto tiempo habilita la DIAN a un proveedor tecnológico?

Un proveedor tecnológico que cumpla con cada uno de los requisitos para su funcionamiento, será habilitado por la DIAN por un periodo de cinco años. Posteriormente, podrá hacer la renovación y recibir autorización por el mismo tiempo.

¿Qué consecuencias puede tener elegir un proveedor no autorizado por la DIAN?

Elegir un proveedor no autorizado por la DIAN puede llevar a problemas legales y fiscales, como sanciones y multas por incumplimiento de las regulaciones.

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