Análisis sobre diferentes variables aplicadas al Documento Soporte en Adquisiciones a NO Facturadores y Esquemas de Retención.

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La nota de ajuste es el mecanismo de anulación o corrección del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura electrónica.

De acuerdo al artículo 5 de la Resolución 000167 de Diciembre 2021, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones para la generación de Notas de ajuste del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no facturadores:

1. Debe estar identificado expresamente como Nota de Ajuste documento soporte en adquisiciones efectuadas a no facturadores
2. La fecha de generación de la nota de ajuste no debe exceder el término de firmeza de las declaraciones en las que se aplicará el costo, deducción o impuesto descontable.
3. No se deben generar notas de ajustes para realizar ajustes a otra nota existente.
4. Las notas de ajustes deben llevar un consecutivo que gestione internamente el que genera la factura es decir, para este documento no se debe solicitar numeración a la DIAN
5. Debe llevar los datos del documento soporte al cual está afectando, entre esos datos debe estar el CUDS

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El cargo Consideraciones para Notas de Ajuste del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no facturadores apareció primero en The Factory HKA Colombia.

Conoce como implementar el Documento Soporte Electrónico de una forma muy fácil, cumpliendo 3 sencillos pasos.

El cargo 3 sencillos pasos para implementar Documento Soporte Electrónico apareció primero en The Factory HKA Colombia.

Es importante tener en cuenta que existen documentos que son generados por sujetos no obligados a expedir factura electrónica y que sirven para deducción de costos e impuestos, sin necesidad de que el adquirente genere un documento que soporte estas operaciones, estos documentos son los siguientes: 

1. Transporte de pasajeros cuando el servicio es entre áreas metropolitanas
2. Documento soporte de impuestos descontables por IVA pagado por los servicios financieros generado por Bancos
3. Extractos de fondos de inversión, cajas de compensación, sociedades fiduciarias, entre otros.
4. Servicios públicos domiciliarios. No aplica para telecomunicaciones, telefonía conmutada, telefonía móvil y telefonía de larga distancia
5. Boletas de espectáculos públicos. No aplica para Eventos Deportivos, Corridas de Toros, Circos con Animales, Desfiles,  Reinados, Ferias Artesanales, Atracciones Mecánicas

Si deseas más información, te invitamos a ver nuestro Webinar sobre el marco normativo del Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente, en nuestro canal de YouTube

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El cargo Casos donde no es necesario generar un Documento Soporte a Adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente apareció primero en The Factory HKA Colombia.

El documento soporte a adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente, es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio. Debe generarlo el comprador cuando el proveedor no está obligado a expedir factura electrónica o documento equivalente

De acuerdo al artículo 4 de la Resolución 000167, el Documento soporte a adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar debe contener la siguiente información:

1. Estar identificado como Documento soporte a adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar
2. Tener la fecha de operación, la cual debe corresponder a la fecha de generación del documento.
3. Incluir datos del vendedor y del adquiriente del bien o servicio
4. Incluir consecutivo autorizado por la DIAN
5. Descripción del bien o servicio
6. Total de la operación
7. Firma del que genera el documento
8. CUDS o Código único de documento soporte
9. Utilizar el formato XML reglamentado

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Somos The Factory HKA Colombia, especialistas en Soluciones Fiscales. Si deseas más información sobre nuestra solución para Documento Soporte Electrónico en adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente puedes comunicarte a través de nuestros correos electrónicos: contacto_co@thefactoryhka.com o ventas_co@thefactoryhka.com

El cargo Conoce las condiciones que debe cumplir el Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente  apareció primero en The Factory HKA Colombia.

La Resolución 000167, expedida por la DIAN en diciembre del 2021, sobre Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente cuenta con varios puntos claves que se deben tener en cuenta:

1. El documento o nota de ajuste debe contar con un CUDS: Código único documento soporte. Es un código alfanumérico que permite identificar de manera inequívoca dicho documento. (artículo 1)
2. Las notas de ajuste deben ser usadas para la anulación o corrección del documento soporte en adquisiciones efectuadas a no facturadores.(artículo 1)
3. La DIAN realiza un proceso de validación del documento en donde se verifica que cumpla con las condiciones exigidas por la norma.
4. La generación y transmisión del documento soporte, puede realizarse uno a uno o de forma acumulada para un mismo proveedor (artículo 2)
5. Los sujetos que se encuentren habilitados como facturadores electrónicos, tendrán la opción de convalidar la información registrada en el proceso de habilitación (artículo 7)

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El cargo 5 Puntos claves de la Resolución 000167 sobre Documento Soporte en adquisiciones a no obligados a facturar apareció primero en The Factory HKA Colombia.

El documento soporte a adquisiciones a no obligados a facturar electrónicamente, es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio. Debe generarlo el comprador cuando el proveedor no está obligado a expedir factura electrónica o documento equivalente.

De acuerdo a la Resolución 000167 de Diciembre 2021, Artículo 2:  La generación y transmisión  de forma electrónica del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente y las notas de ajuste deberán implementarse por parte de los sujetos de que trata el artículo 3 de la presente resolución, a más tardar el dos (2) de mayo de 2022. 

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El 29 de Abril de 2022 se publica la Resolución DIAN 000488 la cual modifica el artículo 6 de la Resolución DIAN 000167, donde se define la fecha máxima para la implementación de generación y transmisión de forma electrónica del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta. La anterior se modifica de la siguiente forma:

“deberá implementarse por parte de los sujetos de que trata el artículo 3 de la presente resolución, a más tardar el primero (01) de agosto de 2022.” (Resolución DIAN 000488, Artículo 2)

Es importante tener en cuenta que los sujetos a los que se hace referencia en el artículo 3 de la Resolución DIAN 000167 son aquellos obligados a generar de forma electrónica y transmitir para validación el documento soporte a adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta:

“son los adquirientes que sean facturadores electrónicos, contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios y los responsables del impuesto sobre las ventas-IVA, que realizan operaciones de compra de bienes o prestación de servicios con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente y requieren soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas-IVA.” (Resolución DIAN 000167, Artículo 3)

Estamos comprometidos con la continuidad de su operación y nuestra misión es mantenerlos informados y actualizados. Somos The Factory HKA Colombia, especialistas en soluciones fiscales.

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